fbpx
Social Share
bool(true)

Secretaresse BVNG Zwolle

BVNG Groningen B.V. 40 uur mbo Zwolle

Voor jou.

  • Marktconform salaris op basis van kennis en ervaring
  • Tijdelijke aanstelling in verband met een zwangerschapsverlof
  • Ruimte voor ontwikkeling door middel van trainingen (ook via GoodHabitz)
  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 27 vakantiedagen
  • Een gezellig team, bomvol energie om samen resultaten mee te behalen

Van jou.

  • Je hebt ruime werkervaring op secretarieel gebied, liefst in de detachering/uitzendbranche, bent vlot inzetbaar
  • Bovengemiddelde ervaring met AFAS en Office Software
  • je bent bereid om een tijdelijke betrekking aan te gaan
  • Je bent sterk in organiseren en plannen, integer, energiek en accuraat
  • Je schakelt moeiteloos op alle niveaus en bent makkelijk benaderbaar voor je collega’s vanuit jouw centrale rol op de vestiging.

Jouw koers

Door zwangerschapsverlof van een collega, zijn wij op zoek naar een secretaresse! Zoek jij een tijdelijke baan als secretaresse? We bieden een mooie tijdelijke uitdaging voor 5 tot 7 maanden.


 


De gewenste startdatum is graag nog dit jaar. Dit geeft ons de mogelijkheid om je voldoende te kunnen inwerken door onze huidige secretaresse.


 


Ben jij die secretariële duizendpoot die op zoek is naar een afwisselende functie en waar geen dag van te voren te voorspellen is? Als secretaresse bij BVNG in Zwolle ga je aan de slag in een hecht, hardwerkend en collegiaal team dat ook op en naast de werkvloer regelmatig in is voor gezelligheid.


Als secretaresse heb je een cruciale rol binnen de vestiging. Jij bent de secretaresse, maar ook de office assistent, die van alles op de hoogte is en je speelt een grote rol met betrekking tot de kwaliteitsbewaking en ondersteuning van de vestigingsmanager, onze recruiters en adviseurs in de project- en personeelsadministratie.


Continu ben je bezig met organiseren, regelen, ontzorgen en anticiperen. Jij houdt je hoofd koel onder alle omstandigheden. Met jouw creatieve en flexibele instelling richt jij je vooral op de volgende werkzaamheden:


 


  • Je bent verantwoordelijk voor de externe personeelsadministratie, je maakt o.a. arbeidsovereenkomsten, leaseovereenkomsten en studieovereenkomsten
  • Je ondersteunt je collega's en manager bij diverse zaken, zoals informatievoorziening en verzorgd tijdens het commerciële proces en bij andere vestigingszaken;
  • Je houdt externe ziekmeldingen administratief bij en schakelt hierbij met de betrokken adviseur en/of recruiter;
  • Je bent scherp op de werkprocessen en komt ongevraagd met verbetervoorstellen;
  • Je plaatst bestellingen voor o.a. kantoorartikelen, regelt lunchmeetings en besteld de bloemen bij iedere contractondertekening;
  • Voor de externe collega’s regel je de projectadministratie zoals werkgeversverklaringen, aanvraag VOG en je helpt bij de urenregistratie;
  • Afhandelen van inkomende correspondentie en email;
  • Nauwe samenwerking met collega-secretaresses van de overige vestigingen, bij vakanties neem je de werkzaamheden van hen waar.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor een goede score op het MTO en KTO
  • Organiseren en coördineren van evenementen, zoals bijvoorbeeld de jaarlijkse zomer BBQ

Over ons:


 


BVNG is een snel groeiend detacherings- en adviesbureau binnen het publieke domein en al meer dan 11 jaar een betrouwbare partner voor haar opdrachtgevers. BVNG heeft de ambitie om de beste werkgever te zijn binnen het publieke domein. Gedreven door maatschappelijk verantwoord ondernemerschap zet de organisatie in op een duurzame samenwerking, vanuit authenticiteit van BVNG. Met aandacht voor elkaar. Eerlijk, duidelijk en integer. En altijd dichtbij met focus op de regio.


De missie: “Samen de maatschappij vooruit helpen”, daar gaat BVNG voor. Hoe mooi is het invloed te kunnen uitoefenen in de wereld waarin wij leven!


Met de inzet van professionals en het delen van kennis maakt BVNG door haar dienstverlening de wereld waarin wij leven direct beter. De organisatie heeft een maatschappelijk en sociaal karakter: Met het streven om in een duurzame samenwerking met opdrachtgevers en partners elkaar te versterken met elkaars kennis en daardoor beter te worden


Jouw kracht

Als secretaresse ben jij de spil van de vestiging in Zwolle en krijg je veel verantwoordelijkheid. Een uitdagende functie waarvoor wij in ieder geval het volgende van je vragen:

  • Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt ruime werkervaring op secretarieel gebied, liefst in de detachering/uitzendbranche
  • Bovengemiddelde ervaring met AFAS en Office Software
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent sterk in organiseren en plannen, integer, energiek en accuraat
  • Je schakelt moeiteloos op alle niveaus en bent makkelijk benaderbaar voor je collega’s vanuit jouw centrale rol op de vestiging.

Jouw keuze

Als secretaresse bij BVNG in Zwolle mag jij naast een supergezellig en energiek team het volgende van ons verwachten:

  • Marktconform salaris en je ontvangt een kwartaalprovisie (o.b.v. het vestigingsresultaat)
  • Tijdelijke aanstelling in verband met een zwangerschapsverlof
  • Ruimte voor ontwikkeling door middel van trainingen (ook via GoodHabitz)
  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 27 vakantiedagen
  • Een gezellig team, bomvol energie om samen resultaten mee te behalen

Pak het moment

Ben jij flexibel inzetbaar en herken jij je in dit profiel?


ik spreek je graag.,


Publicatiedatum: 06 september 2022

Sluitingsdatum: 22 december 2022

1

Je solliciteert

Je maakt jezelf kenbaar in ons netwerk door op deze vacature te solliciteren. Ik ontvang je cv graag!

2

Je krijgt een reactie

Natuurlijk hoor je binnen twee werkdagen van een recruiter. Telefonisch of per mail.

3

Je gaat op gesprek

Je maakt kennis met de recruiter. Dan kom je er meteen achter of je bij het bedrijf past en of je wordt voorgesteld.

Solliciteer nu

Solliciteer via het formulier. Je krijgt binnen twee werkdagen een reactie

Misschien vind je deze vacatures ook interessant:
System manager
40 uur
hbo / bachelor
Ede
System engineer
40 uur
hbo / bachelor
Ede
Teamlead (Arbo) Verpleegkundige | 32-40 uur
40 uur
hbo / bachelor
Nijmegen
Serviceplanner
40 uur
mbo
Tilburg
Bedrijfsconsultant
40 uur
hbo / bachelor
Hoevelaken
Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial