fbpx
Social Share
bool(true)

PA to CEO Coty

COTY 40 uur hbo / bachelor Amsterdam

Voor jou.

  • € 6.000-6.800 bruto per maand
  • Goede secundaire arb.vw.
  • Pensioenregeling
  • Fijne collega's, multi-culti
  • Jaarcontract > intentie vaste baan

Van jou.

  • Min. 8 jaar ervaring op hoogste PA-niveau
  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing Office 365
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
  • 40 uur(+) per week beschikbaar

Jouw koers

Je bent DE Personal Assistant die zowel zakelijk als privé alles regelt voor onze CEO, tezamen met je collega-PA. 


Met nóg een PA?! Ja zeker. Onze CEO produceert zoveel (interessant) werk, dat zij wel 2 PA’s nodig heeft! De werkzaamheden worden onderling verdeeld. Beiden hebben eigen werkzaamheden en veel gaat natuurlijk ook in overleg. 



Werkzaamheden die jij als PA gaat doen en beheren, zijn o.a.:



  • Ondersteuning en ontzorging CEO 
  • Complex agendabeheer, mail en telefoon
  • Voorbereiden meetings/rapportages voor Supervisory Board
  • Regelen, voorbereiden en monitoren reizen, transfers, hotels, diners en lunches 
  • Regelen van privézaken

Het regelen van de reizen is een complexe business; de CEO reist heel erg veel. Sommige reizen zijn bijvoorbeeld drie dagen, waarbij van A>B, B>C, C>D en van D>A gereisd wordt. Je zorgt ervoor dat de CEO voortijdig is ingecheckt. Wanneer er op maandag gereisd wordt, zorg jij voor het inchecken in het weekend ervoor! 


Tevens monitor je de volledige logistiek eromheen. Oftewel, je hebt alles tot op de minuut uitgestippeld! De driver wacht al op de CEO bij de luchthaven, het hotel etc.. Je zorgt dat de hotels, meetings, meeting rooms, lunches, diners, presentatiematerialen aanwezig en in orde zijn. Dit alles meld je natuurlijk -schriftelijk- aan de CEO. 



Verder zul je privézaken afhandelen. Dat kan betekenen dat je kleding bij de stomerij brengt of laat brengen. Je hebt regelmatig contact met vendors en stakeholders. Tevens verwerk je declaraties en claims, en handel je deze af. Dagelijks worden pakketten (samples) binnen het kantoornetwerk verstuurd op verzoek van de CEO en heb je veel contact met collega’s, klanten, vendors en stakeholders. 



Tezamen met je collega zorg je voor structuur en voor het afhandelen van alle ad hoc PA-zaken die de hele dag door ook nog voorbij komen.



Jouw karaktereigenschappen? 


Energiek, collegiaal, betrokken, zorgzaam, gastvrouw, harde werker, stressbestendig en communicatief met een flinke dosis humor! 



Wie zoeken we?


  • Jou, de PA met werkervaring op het hoogste niveau
  • Jou, de PA die stevig in de schoenen staat
  • Jou, de PA die zéér flexibel is 
  • Jou, de PA die oplossingsgericht is en snel schakelt 
  • Jou, de PA die een échte Personal Assistant is!

Over Coty


Coty werd in 1904 in Parijs opgericht. Coty is één van ‘s werelds grootste beauty companies, met een portfolio van iconische merken, van parfums tot cosmetica tot huid- en lichaamsverzorging. 


Al onze producten, ook de luxe, vinden gretig aftrek bij consumenten in meer dan 130 landen en regio’s. 



Coty en onze merken geven mensen de kracht om vrijelijk zichzelf te zijn, en hun eigen visie op schoonheid te creëren. Wij committeren ons daarbij om onze positieve impact op de planeet te creëren. Diversiteit is een groot goed bij Coty.



Sfeer


Bij Coty wordt héél hard gewerkt. Er heerst een fijne, collegiale sfeer. Het personeelsbestand van Coty bevat vele nationaliteiten, ook in Amsterdam. De voertaal is Engels.



Jouw kracht

  • Min. 8 jaar ervaring op hoogste PA-niveau
  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing Office 365
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
  • 40 uur(+) per week beschikbaar

Jouw keuze

  • € 6.000-6.800 bruto per maand 
  • Goede secundaire arb.vw.
  • Pensioenregeling
  • Internationale werkomgeving
  • Jaarcontract > intentie vaste baan

Pak het moment

Ben jij de gastvrouw / zeer ontzorgende PA die we zoeken voor Coty?


Heb je de benodigde ervaring op hoog niveau en beheers je vooral de Engelse taal als een ‘native’? Woon je in Amsterdam, of Amsterdam regio?


Als het antwoord op die vragen ‘ja’ is, zie ik je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden graag z.s.m. tegemoet. Dan neem ik daarna snel contact met je op. 


Publicatiedatum: 22 november 2022

Sluitingsdatum: 30 januari 2023

1

Je solliciteert

Je maakt jezelf kenbaar in ons netwerk door op deze vacature te solliciteren. Ik ontvang je cv graag!

2

Je krijgt een reactie

Natuurlijk hoor je binnen twee tot vijf werkdagen van een recruiter. Telefonisch of per mail.

3

Je gaat op gesprek

Je maakt kennis met de recruiter. Dan kom je er meteen achter of je bij het bedrijf past en of je wordt voorgesteld.

Solliciteer nu

Solliciteer via het formulier. Je krijgt binnen twee werkdagen een reactie

Misschien vind je deze vacatures ook interessant:
Personal Assistant / Office Manager
32 uur
hbo / bachelor
Amsterdam
HR Medewerker
32 uur
mbo
Amsterdam Zuidoost
Directiesecretaresse
36 uur
hbo / bachelor
Elst
Bestuurssecretaresse
36 uur
hbo / bachelor
Elst
Salarisadministrateur Zorg
40 uur
mbo
Utrecht
Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial