Met positieve energie rijd je de parkeergarage binnen. Het is weer een verrassing wat jou vandaag staat te wachten. Want als management assistente bij Angst+Pfister in Zoetermeer is jouw werkdag niet te voorspellen. Jij bent het geheime wapen van de managing director. Want als steun en toeverlaat regel jij alles binnen no time. Het snel anticiperen zit in je bloed. En jij blijft ‘cool’ hoe hectisch het ook is. Sterker nog, je fungeert onder druk zelfs beter. Jouw attente, flexibele, oplossingsgerichte en vriendelijke houding dát wordt zeker gewaardeerd en daarom krijg je een uitstekend salaris van € 3.500,00 tot € 4.500,00, reiskostenvergoeding én een collectieve pensioenregeling. Er is nog meer. Je hebt gegarandeerd recht op een aantal bonussen en bedrijfsverzekeringen. Maar nu eerst de andere agendapunten efficiënt nalopen…
Jij bent degene die structuur aanbrengt in jouw werk en die van de managing director. Eigenlijk ben je de heldin achter de schermen en rots in de branding. Dagelijks regel en organiseer je erop los. Ondertussen loop je gelijk even langs de receptioniste en zegt haar vriendelijk gedag. Is er nog post of berichten? Je vervolgt jouw weg naar de lift. Al snel ben je op de 4e etage. Vanuit de lift bewonder je alle glazen verdiepingen onder je. Schitterend, al dat daglicht wat door al die ramen komt. Dit geeft rust in jouw drukke baan. Je denkt aan de PowerPointpresentatie en heb handige trucjes voor jezelf om snel tot een professioneel resultaat te komen. Ja, slim werken daarvoor kunnen we jou bellen.
Je start je computer op en besluit eerst koffie te halen. In de gang hoor je het gelach van je collega’s al van verre. Gezellig, even samen kletsen en lachen. Vandaag is er veel te doen, dus jij weet precies wanneer het tijd is om te knallen. Met jouw koffiemok in de hand, haast je naar je bureau. Voordat de managing director binnen is, eerst even zijn agenda bekijken. Jij zorgt ervoor dat hij altijd op tijd bij zijn afspraken is. Heb jij de benodigde stukken al voor hem klaarliggen? Je neemt een slok koffie en tegelijkertijd lees de e-mails door. Je realiseert je dat de general manager nog aan bepaalde zaken herinnert moet worden. Dit regel je direct. Heerlijk, alles loopt door jou vlekkeloos.
Jouw taken als management assistent
• Je bent verantwoordelijk voor alle inkomende en externe correspondentie
• Je regelt en organiseert meetings, zakelijke reizen en overige te plannen activiteiten
• Je werkt PowerPointpresentaties uit
• Je werkt rapporten uit
• Je plant de agenda’s en volgt het nauwlettend op
Buiten deze werkzaamheden om vallen adhoc taken onder jouw hoede, zodat jij het office management in goede banen leidt.
Meer over jouw toekomstig werkgever
Je komt te werken bij een internationaal, professioneel, sterk groeiend ontwikkelaar fabrikant en wereldwijde leverancier van geavanceerde component en engineering oplossingen. Angst & Pfister heeft haar hoofdkantoor in Zwitserland en dit familiebedrijf bestaat inmiddels 100 jaar. De vestiging in Zoetermeer bestaat uit circa 40 medewerkers. Het team bestaat uit binnen- en buitendienst medewerkers. Je mag als je dat wilt in samenspraak thuiswerken. Hierdoor komt het sporadisch voor dat het hele team op dagelijks niveau geheel compleet op kantoor aanwezig is. Jij komt terecht in een hecht en collegiaal team. Vragen? Jouw collega’s staan altijd klaar om jou te helpen. Gezelligheid en teamspirit wordt als heel belangrijk gezien. Samen uiteten, een spontane barbecue of de week afsluiten met een drankje.