Hou je van dynamiek? Ben je in je werk graag servicegericht bezig en ben jij een echte regelneef of -tante ? Dan heb ik in Arnhem de ideale vacature voor je. Voor het regiokantoor van Heimstaden ben ik op zoek naar een frontoffice medewerker, intern ook wel frontoffice support genoemd. Dit voor tussen 28 en 32 uur per week.
De functie
De functie van frontoffice medewerker is vergelijkbaar met die van receptioniste, secretaresse en facilitair medewerker. Je functie bestaat uit een combinatie tussen servicegerichte en administratieve taken.
Dit ga je doen:
- Je regelt facilitaire zaken en zorgt dat de ontvangstruimtes netjes en schoon zijn
- Je beantwoordt mails en verwerkt in- en uitgaande post
- Je voorziet in het sleutelbeheer van onze woningen
- Je doet bestellingen voor locatiemanagers
- Je voert secretariële werkzaamheden uit voor het regiokantoor
- Je bestelt kantoorartikelen en andere voorraad
Soms is het nodig om afstemming te zoeken met een van de andere regiokantoren of het hoofdkantoor van Heimstaden, gevestigd in Amsterdam. Sporadisch ontvang je huurders op ons regiokantoor. Als dit wel gebeurd sta jij met open armen klaar ze te ontvangen.