Hr Backoffice medewerker

Als HR-backofficemedewerker bij een scale-up-organisatie in Maarssen werk je in een hecht team dat dezelfde drive heeft als topsporters! Je hebt de verantwoordelijkheid om de kandidaten optimaal te ondersteunen en te zorgen dat ze tevreden zijn en blijven. Daarnaast werk je nauw samen met de afdeling recruitment.

Samen met je collega's zorg je elke dag weer voor blije gezichten bij zowel de kandidaten als bij de opdrachtgevers. Naast het werken is er ook tijd om samen dingen te doen, zoals tafeltennissen of op vrijdag een borrel te drinken, of elke dinsdag gezamenlijk te lunchen waarvoor jullie eten halen. Het salaris ligt tussen de €1900,- en €2500,-!

Dit ga je doen

Als je bij een jonge scale-up-organisatie in Maarssen op de afdeling backoffice werkt, kun je een gevarieerde werkweek verwachten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen die per mail of telefoon binnenkomen en je zorgt ervoor dat je passend advies geeft. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verloningsproces, het verwerken van urenbriefjes en het aanvragen van opleidingssubsidies. Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, stel je een opleidingsplan op en plan je deze volgens een stappenplan in. Hierbij heb je regelmatig contact met opleidingsinstituten en communiceer je met onze kandidaten en klanten bij vragen over opleidingen.

Als HR-backofficemedewerker verwerk je ook ziekmeldingen in het systeem en neem je indien nodig contact op met de externe arbodienst. Verder ben je verantwoordelijk voor het attentiebeleid naar de kandidaten bij start en bijzondere gebeurtenissen. Je zorgt ervoor dat onze kandidaten zich thuis voelen, dit doe je door een onboarding te geven en na 3 maanden een gesprek in te plannen om te kijken hoe het gaat.

Kortom, je werkweek als backofficemedewerker is uitdagend en gevarieerd, waarbij je veel contact hebt met zowel interne als externe partijen en de mogelijkheid hebt om processen te optimaliseren.

Dit zijn jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Adviseren en beantwoorden van vragen via mail of telefoon als eerste aanspreekpunt.
• Verantwoordelijk voor het verloningsproces en het najagen van urenbriefjes
• Aanspreekpunt voor vragen over loonstroken
• Beheren van opleidingssubsidieaanvragen en het opstellen van opleidingsplannen.
• Verzorgen van attentiebeleid, voeren van onboardinggesprekken en bijdragen aan procesverbeteringen

Jouw team

Jij als HR-backofficemedewerker in een scale-uporganisatie in Maarssen komt te werken met 2 andere collega’s in het backofficeteam. Jullie zijn verantwoordelijk voor het zorgen dat de kandidaten tevreden naar hun werk gaan. Jij werkt ook nauw samen met de recruitmentafdeling, die bestaat uit twee collega’s. Zij werken al een tijdje bij de organisatie en weten als geen ander de kandidaten aan ons te binden. Samen met de andere afdelingen vormen jullie een hecht team en kunnen jullie met elkaar bouwen aan een organisatie die maatschappelijk bezig is binnen de recruitment.

Sta jij in de startblokken om onderdeel te worden van deze mooie scale-uporganisatie in Maarssen?

Solliciteren op de vacature gaat heel eenvoudig via onderstaand formulier.

Eerst nog vragen? Neem contact op via 06 822 906 24 of martine.de.munk@fygi.nl.

Nadat ik, Martine de Munk, jouw cv heb ontvangen, mag jij zo snel mogelijk een reactie van mij verwachten. Ik reageer in ieder geval binnen 2 werkdagen.

Daarna volgt er een gesprek bij de opdrachtgever, daarna een meeloopochtend of -middag bij de opdrachtgever en dan volgt er een mooi contract.