Facility / Office Manager (on hold)

Accountancy saai? Echt niet!

Facility / Office Manager

Ga jij werken aan deze jaloersmakende plek aan het IJ?

Wij zoeken een enthousiaste Facility / Office Manager ter ondersteuning van het kantoor in Amsterdam, de volgende taken zal je o.a. uitvoeren:

• Officemanagement in de ruimste zin van het woord
• Aansturing van o.a. de Receptionisten en Klusjesman
• Gastheer/gastvrouwschap naar de klanten
• Contacten en onderhandelen/contracten met leveranciers
• Procesverbeteringen initiëren waar nodig en mogelijk

Het kantoor van RSM in Amsterdam is van 08:00-18:00 uur geopend. De receptie wordt door twee Receptionistes bemenst. Zij zorgen voor de ontvangst van de relaties, de toegang tot de parkeerplaatsen en het aanbieden van koffie/thee/water aan de gasten en ze verzorgen enige administratie. Tevens zorgen zij voor de aanvulling van de catering in de pantry.

Jij, de ervaren Office Manager zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit betreft o.a. een altijd verwelkomende ontvangsthal met ‘smile you’re on stage!’ Receptionistes en altijd opgeruimde en schone vergaderkamers. Jij hebt daar oog voor en zonder dat dat ook maar iemand opvalt, heb jij dat allang geregeld.

Wat voor taken/wensen zijn er?

• Coördineren van de gang van zaken op kantoor, waarbij vooral de receptie, deels beleid.
• Er zijn verschillende ruimtes die moeten worden ‘opgepimpt’. Leuk toch, om daar je mouwen voor op te stropen?
• Conferenties en evenementen organiseren van A-Z, natuurlijk weer met de bekende gastvrouw-rol.
• Goed en efficiënt opzetten van het officemanagement
• Het archief moet hoognodig worden opgepakt. Nooit het leukste werk, maar vele handen maken licht werk. En… wanneer het wordt bijgehouden hoeft die ‘grote schoonmaak’ daarna niet meer.

Natuurlijk komt het wel eens voor dat een Receptioniste er (even) niet is, dan ben jij de vrolijke vervanging. 

En, als je dan nog tijd over hebt, ondersteun je de Partners met uiteenlopende zaken binnen de (financiële) administratie, rapportages, mede-monitoren van compliance en natuurlijk ben je de verbindende factor op kantoor en naar de cliënten toe. 

Interesse in deze ontzettend mooie Facility / Office Manager rol?

Ben jij die representatieve Facility / Office Manager waar RSM met smart op zit te wachten? Neem dan snel contact met ons op.  We ontvangen graag je uitgebreide cv met foto. Hopelijk tot snel?

Marjolein: 06 54274666, marjolein.touber@fygi.nl

Franziska: 0255 500048, franziska.szabo@fygi.nl