Voor een internationale startup in het centrum van Amsterdam zoeken wij een Executive Assistant voor de CEO, parttime.
Binnen het bedrijf werken veel jonge ondernemende mensen met een grote interesse in IT en wat IT ons allemaal gebracht heeft en nog kan brengen. De oprichter en CEO heeft een Executive Assistant nodig die hem ondersteunt in zijn dagelijkse bezigheden. Die zelf zaken oppakt, anticipeert, signaleert, analyseert, reageert, organiseert en…. binnen het team past.
Wat voor werkzaamheden kun je verwachten?
O.a. basiswerkzaamheden als:
- Complex agendabeheer, regelen en organiseren meetings
- Regelen van hotels & transfers, visa, evenementen, beurzen en conferences
- Bijwonen aantal vergaderingen, actie- en besluitenlijsten maken
- E-mail management; prioriteren, filteren, oplossen, op de hoogte houden CEO
- Aanspreekpunt namens de CEO, zowel intern als extern
Verder behandel je alle correspondentie, ben je de spil tussen alle stakeholders communicatief en oplossingsgericht, monitor je de prioriteiten en zorg je dat afgesproken acties en besluiten tijdig worden behandeld, stel je in samenspraak met de CEO (draft) correspondentie etc. op en behandel je financiële zaken als expense reports en facturatie (checken) en natuurlijk alle ad hoc zaken die op je bordje belanden.