Administratief, maar ook communicatief sterk? Ben je ervaren met contracten en bijhorende verwerking van mutaties? Dan is Heimstaden op zoek naar jou! Ze zijn namelijk op zoek naar een administratief medewerker contracten. Je gaat aan de slag op het regiokantoor in Amsterdam-Zuidoost. Dit voor 32-40 uur per week. Zo nu en dan heb je natuurlijk ook de mogelijkheid thuis te werken.
Wil jij graag aan de slag bij een internationaal actieve woningverhuurder, daar je kennis op het gebied van contracten inzetten én bijdragen aan een duurzame samenleving op de lange termijn? Lees dan hieronder wat je gaat doen.
De functie
Dagelijks sta je in contact met de belangrijkste klant, de huurder. Samen met de collega's van de verhuur-, debiteuren en het klantcontact centrum zorg jij voor het hoogste niveau van dienstverlening.
Een belangrijke basistaak is het managen van de binnenkomende verhuurcontracten. Je zorgt dat alle kenmerken van verhuurbare eenheden (vhe’s) juist in het systeem staan, bent verantwoordelijk voor de huurverhogingen, zorgt dat inspecties plaatsvinden en je beantwoordt vragen van huurders over contract gerelateerde zaken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Vastleggen en controleren contractuele afspraken met huurder in REMS
- Aanspreekpunt voor huurders over contract gerelateerde zaken
- Doorvoeren van de huurverhogingen
- Monitoren huurcommissie zaken
- Opstellen verhuurdersverklaringen
- Verwerken huuropzeggingen en opstellen eindafrekeningen
- Opstellen en verwerken SEPA-machtigingsformulieren
- Accuraat invoeren en managen van diverse contractgegevens
Dit alles doe je niet alleen. Binnen Heimstaden zijn er meerdere contractmanagers die zich met dezelfde taken bezighouden als jij. Je rapporteert aan de Backoffice & Administration Manager.
