Administratief en communicatief sterk? Lijkt het je leuk aan de slag te gaan in de wereld van vastgoed? Heimstaden is op zoek naar een administratief medewerker contract, intern ook wel contractmanager genoemd. Je gaat aan de slag op ons regiokantoor in Amsterdam Zuidoost, maar mag ook af en toe thuis werken.
Wil jij graag aan de slag bij een woningverhuurder, daar je kennis op het gebied van contracten inzetten én bijdragen aan een duurzame samenleving op de lange termijn? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.
De functie
Dagelijks sta je in contact met de belangrijkste klant, de huurder. Samen met jouw collega’s en de verschillende afdelingen waaronder Letting, Debiteuren, ons Klantcontactcentrum en Locatiemanagers zorg jij voor het hoogste niveau van dienstverlening.
Een belangrijke basistaak is het managen van de binnenkomende verhuurcontracten. Je zorgt dat alle kenmerken van verhuurbare eenheden (vhe’s) juist in het systeem staan, bent verantwoordelijk voor de huurverhogingen, zorgt dat inspecties plaatsvinden in overleg met de locatiemanager en je beantwoordt vragen van huurders over contract gerelateerde zaken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Vastleggen en controleren contractuele afspraken met huurder in REMS
- Aanspreekpunt voor huurders over contract gerelateerde zaken
- Doorvoeren van de huurverhogingen
- Monitoren huurcommissie zaken
- Opstellen verhuurdersverklaringen
- Verwerken huuropzeggingen en opstellen eindafrekeningen
- Opstellen en verwerken SEPA-machtigingsformulieren
- Accuraat invoeren en managen van diverse contractgegevens
Dit alles doe je niet alleen. Binnen Heimstaden zijn er meerdere contractmanagers die zich met dezelfde taken bezighouden als jij.
