Kom! Ruik en proef de sfeer! Stap in de lift en wees van harte welkom als Officemanager voor 24-28 uur per week bij Oqema in Capelle aan den IJssel. Met op de achtergrond een subliem uitzicht op de skyline van Rotterdam ondersteun en assisteer jij de directeur waar je maar kunt. Hierdoor heb je een breed takenpakket. Direct bij het betreden van het kantoor, voel je al gelijk de gezellige en gemoedelijke sfeer wat hier op kantoor heerst. Je wordt hartelijk door jouw collega's begroet. Hier is het fijn om te werken. En dat blijkt wel uit het feit dat de meeste collega’s hier al 10 jaar of langer werken. Met jouw hands-on mentaliteit schakel je snel tussen de verschillende en meest uiteenlopende taken van facilitaire taken tot personeel administratieve taken. Jij draait jouw hand hier niet voor om. Hier wordt je voor gewaardeerd en dat zie je terug in een uitstekend maandsalaris passend bij jouw werkervaring, goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenregeling, bonus, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid tot thuiswerken. Dit is slechts een vleugje van de essence want er is nog veel meer te vertellen.
Jouw office taken
Als Office manager heb je een bijzonder breed, en een vooral niet te strak omkaderd takenpakket. Buiten de vaste werkzaamheden vallen ook nog ontelbare andere taken onder jouw functie. Het is nou juist deze afwisseling wat deze baan voor jou zo leuk maakt. Waar je hierbij zoal aan kunt denken:
- Je ondersteunt de directeur. Organiseert vergaderingen, zakenreizen, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten, maakt notities tijdens vergaderingen en werkt deze uit
- Je verricht administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda, het beheren van het archief en het verwerken van de post
- Je draagt zorg voor de facilitaire taken zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen en functies toebedelen aan kantoorruimtes. Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers voor bijvoorbeeld mobiele telefonie, kantoor telefonie, printer en providers
- Je beantwoordt en verbind binnenkomende telefoontjes door
- Je houdt de personeelsadministratie bij zoals HR contracten en jubilea
Meer over Oqema
Sinds april 2005 zijn we ook actief in Nederland. We produceren en distribueren een breed scala aan producten, waaronder geur- en smaakstoffen, feed- en foodproducten en chemicaliën, voor klanten in Europa en daarbuiten.
Oqema importeert vanuit de hele wereld natuurlijke grondstoffen en essentiële oliën. Onze vestiging begeeft zich voornamelijk in de parfumindustrie en levert in onder andere Zuid Frankrijk, Spanje en Italië.
Jouw collega’s
Je komt te werken in een kantoortuin waarbij je met 19 collega’s van verschillende afdelingen kunt schakelen. Het uitzicht is werkelijk spectaculair doordat je omringt bent door ramen, zit je op een werkplek met lekker veel licht én je kijkt uit op de skyline van Rotterdam. Bij Oqema is het collegialiteit ten top, met een informele cultuur. En de korte lijnen onderling vinden we ideaal. Als het pauze is dan halen we wat lekkers in de bedrijfskantine.
Verjaardagen en jubilea laten we niet zomaar voorbij gaan. Elk feestje moet gevierd worden! Na werktijd zien we elkaar regelmatig en organiseren we gezellige avondjes uit. Wij zijn nog ‘ouderwets’ met elkaar betrokken en begaan. Je kunt er dus op rekenen dat er altijd een collega voor je klaar staat. Zie het maar als een soort buddysysteem. Is jouw tank even leeg? Dan staan we voor je klaar. Wij zijn er trots op dat ons team zo stabiel is want de meeste collega’s werken al meer dan 10 jaar bij ons.
