Waar anderen stoppen, ga jij door… Nee, niet in jouw aantal werkuren maar je zet net even dat stapje extra om ervoor te zorgen dat jouw managers nog efficiënter kunnen werken. Je bent betrokken en je bent een echt aanspreekpunt voor jouw managers, (internationale) collega’s en relaties. Je werkt op een inspirerende locatie in Amsterdam (prachtig kantoor!) en natuurlijk mag je rekenen op een passende, zeer goede beloning. Word jij hier blij van? Lees dan vooral verder…
Wat ga je doen?
Als EA zorg je ervoor dat de werkweek van jouw ExCo members “smooth” verloopt. Efficiënt organiseren van complex agendabeheer (in diverse time-zones) is daarbij essentieel! Je bent gewend om meerdere (buitenlandse) managers te ondersteunen en je bent goed op de hoogte van wat er speelt. Uiteraard doe je dat met alle discretie, ook als dat (beurs) gevoelige informatie met zich mee brengt. Je takenpakket is breed en veelzijdig en daarom eigenlijk niet direct vast te omlijnen. Denk sowieso aan:
- Het regelen van (internationale) zakenreizen voor jouw managers
- Het coördineren van (on- en offline) meetings; soms is jouw aanwezigheid daarbij in het buitenland gewenst
- Het verwerken van uiteenlopende correspondentie, presentaties en declaraties
De organisatie
Het betreft hier een vooraanstaande FMCG organisatie in het centrum van Amsterdam (uitstekend bereikbaar met fiets en/of OV). Je werkt met veel internationale collega’s. Jij werkt op het secretariaat van de ExCo en je ondersteunt daarbij 2 (buitenlandse) ExCo members. Bij afwezigheid van de andere EA’s vervang je elkaar uiteraard waar mogelijk.
