Stichting Nationale Opera & Ballet 38 uur hbo / bachelor Amsterdam
Nationale Opera & Ballet heeft PA Online in samenwerking met FYGI verzocht DE Personal Assistant / Assistent Directeur te vinden voor de Directeur Opera. De huidige PA van de Directeur Opera gaat binnenkort met haar welverdiende pensioen. De nieuwe Personal Assistant / Assistent Directeur start daarom bij voorkeur in oktober 2023.
Als Personal Assistant ondersteun je op energieke en proactieve wijze de directeur Opera, Sophie de Lint. Je doet dit samen met een collega, waarbij jij als fulltimer de continue factor bent en het overzicht bewaart.
Je werkt heel nauw samen met de Directeur en je parttime collega en altijd op kantoor. Een enkele keer is het mogelijk om vanuit huis te werken. Echter, er gebeurt steeds zó veel op kantoor, dat je er bij moet zijn en…. er ook bij WILT zijn!
Naast het managen van een complexe agenda, is een belangrijke taak het filteren en prioriteren van de mailbox van de directeur. Om dit goed te kunnen doen, zorg je dat je weet wat er speelt, verdiep je je in de producties, de artistieke teams en de organisatie. Je bent daarbij ook een echte sparring partner!
De Directeur is opgegroeid in Geneve en heeft gestudeerd in Zürich, Zwitserland. Ze beheerst de Nederlandse taal enigszins. De voertaal is voornamelijk Engels. De Nederlandse taal is net als de Engelse taal een 'must'! De Directeur zorgt voor een goede samenwerking binnen haar team. Ze is ontzettend druk en veeleisend, maar kan soms ook de rust vinden om even gezellig samen te zitten.
Over Nationale Opera & Ballet
Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het toneel. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om grootse opera- en balletproducties neer te zetten. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie. Het is onze missie om het leven van zoveel mogelijk mensen te verrijken met de verwondering, schoonheid en betekenis van opera en ballet. Wil jij hieraan bijdragen?
Een fulltime week is 38 uur.
Je werkt binnen en met een heel internationaal team. Een aantal werkt vast en vele anderen worden elke maand weer vanuit het buitenland ingezet voor nieuwe producties. Het is een erg dynamische wereld; artistiek, technisch en ambachtelijk, want voor elke nieuwe maandelijkse productie wordt ook weer het decor vernieuwd!
Je bent / hebt (een):
Je functioneert op HBO/academisch niveau en je hebt ervaring met bovengenoemde werkzaamheden bij voorkeur in complexe, internationaal georiënteerde settings. Je bent een doortastende en ervaren professional, communicatief en oplossingsgericht. Met jouw sterke persoonlijkheid en positieve energie gaat werken onder druk je goed af. Je kunt meebewegen met de dynamiek van de organisatie, maar zorgt tegelijk voor overzicht en voortgangsbewaking. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels en je bent een professional in zakelijke correspondentie in beide talen. Je weet wat een correcte stijl is en kunt dit aanpassen aan de boodschap en de ontvanger.
Je gaat gemakkelijk om met mensen met diverse achtergronden. Het is voor jou geen probleem om je werktijden aan te passen aan de veeleisende planning van de directeur, waarbij met regelmaat buiten kantoortijden een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit.
Iedere maand is er een nieuwe productie. Je begrijpt dat de Opera Directeur heel druk is met de coördinatie, en jij dus ook! Zowel intern, nationaal en internationaal speel je een spilrol ten behoeve van de collega's, zijnde dirigenten, musici, balletdansers, regisseurs, ambachtslieden, technici en catering verzorgers. Je bewaakt, regelt en organiseert alles voor je Directeur en haar partner met daarbij de vele reizen, o.a. het bezoeken van vele opera's en andere theaters in binnen- en buitenland. Soms word je daarom ook gevraagd iets 's avonds of in het weekend te regelen.
Kortom, een ontzettend mooie en interessante baan in een zeer dynamische wereld met veel interne en externe, nationale en internationale contacten in een letterlijke wereld van cultuur!
Heb je passie voor muziek, theater en opera? Of denk jij dat je gefascineerd kan raken door de wereld van opera? Dan moedigen wij je aan vooral te reageren. Nationale Opera & Ballet omarmt diversiteit en inclusie. Vacatures staan open voor iedereen!
Grijp je kans en reageer z.s.m. op deze fantastisch mooie vacature!
Publicatiedatum: 16 augustus 2023
Sluitingsdatum: 16 oktober 2023
Je maakt jezelf kenbaar in ons netwerk door op deze vacature te solliciteren. Ik ontvang je cv graag!
Natuurlijk hoor je binnen twee tot vijf werkdagen van een recruiter. Telefonisch of per mail.
Je maakt kennis met de recruiter. Dan kom je er meteen achter of je bij het bedrijf past en of je wordt voorgesteld.
Solliciteer via het formulier. Je krijgt binnen twee werkdagen een reactie
