Wat als je niet meer hoeft te zwemmen in een zee van papieren en e-mails? Jouw methode bespaart je tijd. Als senior administratief medewerker bij IJmond Werkt! in Beverwijk, maak je alles makkelijker voor iedereen. Je krijgt een goed salaris tot maximaal € 4.052,-, uitzicht op een vast dienstverband. En in maar liefst 32 uur per week kun jij het verschil maken.
Wat ga je doen?
Als senior administratief medewerker servicebureau bij IJmond Werkt! in Beverwijk zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt bij het in- en uitstroomproces van onze medewerkers en deelnemers. Je takenpakket is divers: van het bijhouden van onze systemen tot het afhandelen van e-mails en telefoontjes. Je houdt van aanpakken en werkt graag samen met collega’s om processen elke dag een beetje beter te maken. Dit zijn de kernwerkzaamheden waar jij je dagelijks mee bezig houdt:
- Je zorgt ervoor dat alle gegevens over medewerkers en deelnemers goed in onze systemen staan, en houdt veranderingen bij
- Je bekijkt regels en zorgt dat we die goed toepassen, en je helpt mee met het organiseren van bijeenkomsten en trainingen
- Je pakt alle binnenkomende vragen, aanmeldingen en verzoeken op en zorgt dat ze bij de juiste persoon terechtkomen
- Je beantwoordt telefoontjes, verwerkt de post en houdt de administratie rondom deelnemers bij
- Je houdt in de gaten of alles goed gaat met onze administratie, rapporteert problemen en denkt mee over hoe dingen slimmer kunnen
Meer over IJmond Werk!
Bij IJmond Werkt! helpen wij mensen uit Beverwijk, Heemskerk en Velsen bij het vinden en behouden van werk. Wij geloven in de kracht van ieder mens en willen hen zelfredzaam maken door actieve deelname aan de maatschappij via werk. Ons doel is om passende plekken te vinden voor deze mensen, gebaseerd op eigen motivatie, kracht en mogelijkheden. Wij werken met oprechte aandacht, samenwerking, ondernemerschap, positiviteit en vertrouwen. Wij zijn IJmond Werkt!
