Officemanager

Ben jij de ervaren officemanager die alles regelt, voordat iemand doorheeft dat het geregeld moet worden? Een officeregelaar, team-coach, en directiesecretaresse in één. Klinkt dit als een dag in jouw leven? Mooi. HVK Stevens zoekt een officemanager die met flair, humor en lef ons nieuwe kantoor aan de Apollolaan 150 in Amsterdam nóg beter gaat organiseren.

Als officemanager ben jij de stille kracht én de stralende spil in ons kantoor. Geen grijze muis, maar iemand die structuur brengt, delegeert en zorgt voor een vrolijke toon. Jij bent de reden dat alles soepel verloopt en dat iedereen met een glimlach naar huis gaat. Concreet betekent dat:

• Leidinggeven: Jij coördineert de receptie en secretariaat en werkt nauw samen met de cateraar, technische dienst en facilitaire dienst.
• Planning en organisatie: Je beheert agenda’s voor directie en aandeelhouders en organiseert vergaderingen van A tot Z. Je notuleert ook tijdens vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt ook bij de archivering en nakomen van afspraken.
• Structuur aanbrengen: Je bewaakt deadlines, houdt dossiers en archieven overzichtelijk en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Ook breng je structuur aan de kantoororganisatie samen met de receptie en secretariaat.
• Directiesecretaresse: Je bent voor 1 van de 2 directieleden ook de directiesecretaresse. Daarin krijg je ook hulp van de andere directieassistente en het secretariaat.
• Organisatie: Je organiseert meetings, feestjes, teamuitjes en andere events binnen de organisatie.

Eigen inbreng: De functie is niet in beton gegoten, dus jouw ideeën en initiatieven zijn meer dan welkom!



Ben jij net zo enthousiast als dat wij zijn over deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je vragen? Je kunt mij bellen op 0651596302 of mailen naar roos.strating@fygi.nl.

HVK Stevens is een fiscaal en notarieel advieskantoor. Onze specifieke focus ligt op ondernemers en hun bedrijven, vermogende particulieren en families en maatschappelijke instellingen. Waar wij uitgebreid ervaring hebben met fusies en overnames, private equity inclusief de oprichting van investeringsfondsen, (internationale) herstructureringen, (grensoverschrijdende) omzettingen en werknemersparticipatieplannen. Ons hoofdkantoor is op de apollolaan in Amsterdam en we hebben kantoren in Rotterdam, Luxemburg en Curaçao. Wat onze cultuur betreft, kunnen we onszelf omschrijven als nuchter, familiair, en hardwerkend. Niet ''zuidas'' maar Amsterdamse directheid en gezelligheid. We zijn ambitieus, maar verliezen nooit de menselijke touch.