Executive Assistant
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?Vanwege de interne doorgroei van onze huidige senior Executive Assistant zoekt Intergas in Coevorden een ervaren Executive Assistant voor 32 uur per week. Bij Intergas werk je in een dynamische en internationale omgeving waar je dagelijks in contact staat met collega’s en klanten uit verschillende organisatielagen en landen. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie en het leadershipteam in de breedste zin van het woord. Ook ben je betrokken bij verschillende projecten en evenementen.
Waar jij in uitblinkt, is het gebruiken van efficiënte (digitale) werkwijzen om werk te optimaliseren. Dit omvat bijvoorbeeld het gebruik van tools om processen te stroomlijnen of waardoor de communicatie en informatievoorziening verbeterd worden. Je analyseert bestaande werkmethoden, identificeert verbeterpunten en implementeert innovatieve oplossingen die bijdragen aan een efficiëntere en effectievere werkomgeving.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Het beheren van meerdere complexe agenda’s. Dat houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het plannen en voorbereiden van overkoepelende/externe directie- en managementvergaderingen. Individueel agendabeheer valt buiten jouw takenpakket. Je bereid relevante correspondentie en stukken voor en zorgt voor een efficiënte opvolging van afspraken en deadlines.
- Evenementenorganisatie en de organisatie van bijeenkomsten of open dagen voor klanten en relaties. Hierbij vertaal je doelstellingen en de doelgroep van het evenement naar concrete benodigdheden en acties en stem je regelmatig af met interne en externe stakeholders.
- Het organiseren en boeken van reizen, restaurants, transport en hotels voor klantbezoeken en interne collega’s.
- Het opstellen van periodieke presentaties en rapportages en het voeren van een administratie en archief.
Over het bedrijf
Waar kom je te werken?Wat we jou bieden
Je komt te werken in een dynamische organisatie waar een relatief nieuw leadershipteam zich het afgelopen jaar heeft gevestigd. Intergas is gedreven om te verbeteren en de verschillende business units werken continu aan het doorontwikkelen van onze organisatiestrategie, beleid en processen onder leiding van onze MD en het LT. Alleen zo blijven we vooroplopen in het leveren van duurzame verwarmingsoplossingen die bijdragen aan de energietransitie.
Op gebied van arbeidsvoorwaarden bieden we:
- Een functie van 32 uur per week;
- Een salaris tussen de € 3299,- en € 3926,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. De hoogte van het salaris is afhankelijk van ervaring;
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Winstdeling, want iedereen binnen onze organisatie levert een bijdrage aan ons succes;
- Ondersteuning voor je carrière en persoonlijke ontwikkeling;
- We zijn gek op presentjes; Pasen, Sinterklaas, Kerst, we slaan niks over! We delen onze successen, groot en klein. Bijvoorbeeld met een feest en uitjes.
Over Intergas
Als marktleider op het gebied van hoog rendement cv-ketels zijn wij voortdurend bezig met het ontwikkelen van slimme, innovatieve producten, duurzame energiebronnen en geavanceerde warmte-oplossingen. Dit doen we samen met enthousiaste, nieuwsgierige en intelligente collega's – 500 man sterk. Ieder met zijn eigen drijfveer, achtergrond en specialisme maar allen met dezelfde missie: samen bouwen aan een duurzame toekomst. We zijn trots op onze bijdrage aan een gezonde planeet en deze trots voel je wanneer je door ons pand loopt.
Wij geloven in onze eigen manier van dingen doen. Niet voor niets zijn we in de loop der jaren uitgegroeid van een familiebedrijf tot een van de grootste spelers in onze branche. Toch zijn we het familiegevoel van ruim 30 jaar geleden nooit verloren. Oog voor elkaar is dan ook één van onze kernwaarden. Door origineel te zijn en soms bewust een tikkeltje eigenwijs zijn we groot geworden en halen we ook onze doelen voor de toekomst.
De techniek waaraan wij werken is continu in ontwikkeling. Net als onze collega’s. We zien het als onze plicht om een omgeving te creëren waarin iedereen het beste in zichzelf naar boven kan halen. Vrijheid, flexibiliteit, verantwoordelijkheid, ruimte om ‘fouten’ te maken, een platte structuur en opleidingsmogelijkheden zijn daarbij wat ons betreft een noodzakelijke mix. Dat doen we in een veilige, vriendelijke werkomgeving. Onze ambities zijn groot en de kansen die op zowel nationaal als internationaal niveau voor ons klaarliggen zijn enorm. Dát en het feit dat we blijven groeien, biedt onze medewerkers continu groeiperspectief en de mogelijkheid om carrièrepaden uit te stippelen die bij ieders werkgeluk passen. Uiteindelijk is dat waar het echt om draait; met plezier en een fijne groep mensen aan mooie dingen werken.
Intergas, onderdeel van de Rheem familie Sinds 1 juni 2019 maken wij onderdeel uit van de Rheem familie. Rheem is de grootste producent van warmwateroplossingen in Noord-Amerika. Met vestigingen over de gehele wereld en ruim 12.000 medewerkers. Met de overname vanuit Rheem krijgt Intergas meer slagkracht op de Europese markt voor warmte- en warmwateroplossingen. Tegelijkertijd biedt het meer mogelijkheden voor onze medewerkers om zich ook internationaal te ontwikkelen. Op productniveau geeft het Intergas de mogelijkheid om nieuwe producten te ontwikkelen en uit te breiden naar andere markten en regio's.
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Onze Corporate Recruiter Stefan staat je graag te woord.
App of bel : 06 49 50 77 95
Of mail naar: s.mensink@intergas.nl
Wat we van jou verwachten
Jij bent proactief en communicatief sterk en gaat organisatorische uitdagingen met enthousiasme aan. Je hebt een scherp oog voor detail en weet hoe je prioriteiten moet stellen in een snel veranderende werkomgeving. Discretie en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend, en je kunt goed omgaan met medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.
Verder heb je:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante beroepsopleiding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Aantoonbare ervaring met het gebruik van verschillende Microsoft-applicaties en digitale werkwijzen.
Handig om te weten
Onze zzp recruiters begeleiden jou naar een baan waarin je rechtstreeks bij het bedrijf aan de slag gaat.
Onze missie is 'Iedereen z'n beste baan'. We werken hard om niet alleen een nieuwe baan te vinden, maar de baan die écht bij je past.
Onze zzp recruiters zijn gespecialiseerd in verschillende sectoren en hebben een diepgaand begrip van wat er speelt in jouw vakgebied.