HR & Administratief medewerker

32 uur Emden €2800 - €3800 MBO

OutSmart is een onafhankelijke beheerder van duurzame energiebronnen (wind, zon, opslag), voor ons kantoor in Emden (Duitsland) zijn we op zoek naar een HR & Administratief Medewerker

Scroll

Je nieuwe baan

Wat ga je allemaal doen?

Als HR & Administratief medewerker bij OutSmart in Emden (Duitsland) heb je een zeer veelzijdig takenpakket wat bestaat uit HR- en administratieve taken, management ondersteuning en officemanagement!

Jij bent verantwoordelijk voor recruitment, onboarding en HR-processen, ondersteunt managers bij administratieve taken, maar organiseert ook het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor zoals bestellen van kantoorartikelen, ontvangen van gasten, regelen van presentjes en bijeenkomsten. Je wordt onderdeel van een gezellig en dynamisch team en rapporteert aan de HR Manager die werkt vanuit Arnhem.

Je werkt voor onze Duitse vestiging, net over de grens bij Groningen en ondersteun je de lokale managers. Het team bestaat uit meer dan 40 ingenieurs, inspecteurs en specialisten, waarvan 27 gevestigd in Duitsland.

Jouw verantwoordelijkheden

Zorgdragen voor de instroom, doorstroom en administratieve verwerking van de uitstroom van medewerkers
Eerste aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen, werving en selectie van nieuwe collega’s organiseren en waar nodig externe partijen inschakelen
Medewerkers binden en behouden door persoonlijke aandacht
Operationele HR-ondersteuning bieden aan medewerkers en management
Personeelsadministratie correct bijhouden en wijzigingen doorvoeren voor de salarisadministratie
Ondersteunen van managers met hun administratieve taken
Verantwoordelijk voor een representatieve en gastvrije werkomgeving

Over het bedrijf

Waar kom je te werken?

OutSmart is een volle dochter van Deutsche Windtechnik AG en is een onafhankelijke beheerder van duurzame activa (wind, zon, opslag). Onze focus ligt op operationeel management, waarbij veiligheid, winstgevendheid en prestaties centraal staan. Met een team van 45 specialisten monitoren en optimaliseren we hernieuwbare energiebronnen 24/7. Ons doel is kosten te reduceren, risico’s te minimaliseren en rendement te maximaliseren. Onze belangrijkste klanten zijn investeerders, eigenaren, energiecoöperaties en fondsbeheerders van duurzame energiebronnen. Onze 45 medewerkers zijn allemaal specialisten in hun vakgebied. De markt erkent ons om onze uitgebreide kennis en ervaring in het operationeel beheer van wind- en zonneparken. Onze organisatie is volledig ingericht op effectieve bedrijfsvoering, met specialisten die uw duurzame investering (dagelijks) professioneel en transparant bewaken. Dit geldt voor zowel wind- als zonne-energie, op land en op zee.

Wat we jou bieden

Voor deze mooie veelzijdige functie als HR & Administratief medewerker bij OutSmart in Emden hebben we een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket samengesteld:

Een competitief salaris vanaf € 2.800,00 tot € 3.800,00 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
Intentie vast dienstverband
Een werkweek van 24 - 32 uur met flexibele werktijden
27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om maximaal 12 dagen bij te kopen
Deelname aan het Business Bike-plan, Company Fitness-plan en pensioenregeling
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via GoodHabitz
Een duurzame, internationaal actieve organisatie binnen de hernieuwbare energiesector met korte beslissingslijnen
Een hecht en gemotiveerd team met diverse achtergronden in een familiaire sfeer
Veel aandacht voor gezondheid en veiligheid op de werkplek
Een werkomgeving waar hard werken en teamactiviteiten hand in hand gaan

Wat we van jou verwachten

Je bent in deze functie het aanspreekpunt, misschien wel middelpunt voor de gehele organisatie. In deze rol ondersteun en verlicht je de werkdruk van de organisatie en het management. We zoeken iemand met het volgende profiel:

MBO werk- en denkniveau
Relevante HR werkervaring
Enige kennis van Duitse arbeidswetgeving en regelgeving
Flexibel, zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
Sterke communicatieve vaardigheden
Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een must, kennis van de Duitse en Nederlandse is zeer wenselijk