Office Manager
“It starts and ends with U in mind”
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?U.Minds is sterk in beweging en groeiend en daar hoort natuurlijk een goede back-office bij. Jij krijgt binnen het team een veelzijdige rol waarbij je zorgt dat alle organisatorische en faciliterende zaken tip top geregeld zijn. Jouw collega’s werken zeer zelfstandig maar jij springt in als het bijvoorbeeld gaat om het maken van (complexere) afspraken, onboarding van nieuwe collega’s, HR en ICT ondersteuning, websitebeheer en het regelen van klantenevents en teamuitjes. Heeft de organisatie een mooie opdracht binnengehaald of afgrond? Jij hebt de bubbels al geregeld om het te vieren! Als vastgoedontwikkeling jouw interesse heeft, ben je ook van harte welkom om inhoudelijk mee te werken aan diverse projecten.
Over het bedrijf
Waar kom je te werken?Wat we jou bieden
Een zeer veelzijdige baan die je deels nog zelf kunt invullen. Output is belangrijker dan je fulltime aanwezigheid dus flexibiliteit wordt niet alleen gevraagd maar ook geboden. Je kantooromgeving kan omschreven worden als zeer dynamisch (Social Hub aan de Wibautstraat in Amsterdam) en “mondiaal” en is uitstekend bereikbaar per fiets of OV. Je mag rekenen op een zeer fijn team van (vastgoed)professionals om je heen.
Daarbij:
- Uiteraard een goed salaris, afhankelijk van achtergrond en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheid om deels hybride te werken
- Mogelijkheid je inhoudelijk verder te ontwikkelen
- Goede balans werk / privé is belangrijk
Wat we van jou verwachten
Je bent een pro-actieve office manager die goed zelfstandig kan werken binnen (klein) teamverband. Je hebt aan een half woord genoeg, je ziet werk liggen en je neemt initiatief voor nieuwe of efficiëntere werkprocessen waar mogelijk. No-nonsense en een gesprekspartner op verschillende niveaus (zowel corporates als overheid). Je bent benaderbaar, servicegericht, discreet, je kunt goed prioriteiten stellen en je houdt van afwisseling in je werk. Ondernemerschap, pionieren, relativeringsvermogen EN humor zijn woorden die bij jou passen.
Deze kwaliteiten neem je mee:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Ruime ervaring als office manager binnen; ervaring binnen een vastgoed omgeving is een pre
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; Engels goed
- Beschikbaarheid in overleg: tussen de 24 en 40 uur per week
Handig om te weten
Onze zzp recruiters begeleiden jou naar een baan waarin je rechtstreeks bij het bedrijf aan de slag gaat.
Onze missie is 'Iedereen z'n beste baan'. We werken hard om niet alleen een nieuwe baan te vinden, maar de baan die écht bij je past.
Onze zzp recruiters zijn gespecialiseerd in verschillende sectoren en hebben een diepgaand begrip van wat er speelt in jouw vakgebied.
