Officemanager

20 uur Eindhoven €2500 - €3500 MBO

Deze vacature wordt ingevuld zonder tussenkomst van een bureau. Je komt direct in dienst bij GEZE Benelux B.V. in Eindhoven. Je wordt niet uitgezonden of gedetacheerd.

Officemanager
Scroll

Je nieuwe baan

Wat ga je allemaal doen?
Functieomschrijving

Als Officemanager bij GEZE Benelux B.V. in Eindhoven speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder facilitaire, secretariële en administratieve werkzaamheden. Je beheert de kantoorvoorraad, zorgt voor een nette werkomgeving en regelt lunches voor bezoekers. Daarnaast ondersteun je de Managing Director en de marketingafdeling, beheer je de werkkleding van onze monteurs en organiseer je trainingen voor onze GEZE Academy. Door jouw inzet kunnen collega's hun werk optimaal uitvoeren en worden klanten professioneel ontvangen. Je bent een onmisbare schakel die bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

  • Je beheert de facilitaire werkzaamheden zoals inkoop en voorraadbeheer van kantoorartikelen, kantoorboodschappen en de netheid van het kantoor;
  • Je regelt de schoonmaak, onderhoud en reparaties van het kantoor;
  • Je behandelt telefoons en e-mails, ontvangt bezoekers en verwerkt de post;
  • Je ondersteunt de Managing Director bij diverse secretariële werkzaamheden;
  • Je organiseert trainingen en verzorgt alle bijbehorende logistiek voor de GEZE Academy.

Over het bedrijf

Waar kom je te werken?
Onze organisatie actief in het plaatsen en onderhouden van elektrische deuren en ramen. Zij bestaat wereldwijd uit 37 vestigingen met in totaal 3000 werknemers. Op de Nederlandse vestiging in Eindhoven werkt een kleine hechte club van 55 mensen waardoor je geen nummer bent, maar echt opgenomen wordt in het team. De deuren staan open en je wordt zeer goed begeleidt. Je volgt ook een interne opleiding in onze eigen trainingsruimte. Hier maak je kennis met al onze systemen. We hebben ook een personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert. De directie verdubbelt de inleg, waardoor er al snel genoeg gespaard is voor leuke uitjes en feestjes. Om de veiligheid van iedereen te borgen, organiseren we elke maand toolbox meetings. Tijdens deze meetings worden alle zaken over veiligheid behandeld. Niet alleen nuttig, maar ook zeker gezellig! Ons bedrijf heeft ook een groot sociaal karakter. Zo heeft de directie bijvoorbeeld vorig jaar besloten dat er een compensatie moest komen voor de energierekening voor alle medewerkers.

Wat we jou bieden

Arbeidsvoorwaarden

Als Officemanager bij GEZE Benelux B.V. in Eindhoven werk je in een internationale, trotse familiebedrijf met een enthousiast en gemotiveerd team. We bieden een brede, afwisselende functie met veel ruimte voor groei en eigen inbreng. Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en deel uit te maken van een team dat trots is op wat het doet. Je geniet van een prettige werksfeer, lekkere koffie, en leuke teamactiviteiten. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, zodat je met plezier aan de slag gaat en een goede balans tussen werk en privé behoudt.

  • Je kijgt een salaris tussen de €3.000,00 en €3.500,00 bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Je hebt recht op 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen;
  • Je hebt elke vrijdagmiddag vanaf 14.30 uur vrij;
  • Je werkt in een informele en prettige werksfeer met leuke teamactiviteiten;
  • Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Wat we van jou verwachten

Functie-eisen

Voor de functie van Officemanager bij GEZE Benelux B.V. in Eindhoven zoeken we een ervaren professional met MBO+ werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Beheers je ook Frans, dan is dat een pré, vanwege onze Belgische klanten. Je bent communicatief vaardig, flexibel, kwaliteitsbewust en proactief. Je kunt goed organiseren en houdt van een gestructureerde werkomgeving. In drukke tijden weet je prioriteiten te stellen en ga je integer om met informatie. Je bent een echte teamspeler die anderen graag helpt en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt ervaring met het werken met Microsoft Office;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent flexibel en proactief;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt georganiseerd.

Handig om te weten

1
step icon
Fygi is geen uitzendbureau

Onze zzp recruiters begeleiden jou naar een baan waarin je rechtstreeks bij het bedrijf aan de slag gaat.

2
step icon
Focus op jouw beste baan

Onze missie is 'Iedereen z'n beste baan'. We werken hard om niet alleen een nieuwe baan te vinden, maar de baan die écht bij je past.

3
step icon
Expertise in jouw vakgebied

Onze zzp recruiters zijn gespecialiseerd in verschillende sectoren en hebben een diepgaand begrip van wat er speelt in jouw vakgebied.

Solliciteer nu

Kan ik je ergens mee helpen?

Pascal Edelenbosch