People & Office Manager (32–40 uur) – Eindhoven
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?Als People & Office Manager combineer je People & HR met Office Management in een groeiende startup in Eindhoven. Je ondersteunt medewerkers, houdt HR-processen zorgvuldig bij en zorgt dat het kantoor goed functioneert. Ongeveer de helft van je tijd richt je je op medewerkers en HR-processen. De andere helft besteed je aan kantoorbeheer, faciliteiten, mobiliteit en praktische organisatie. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk en behandelt vertrouwelijke onderwerpen zorgvuldig.
Je werkt hybride met vaste afspraken. Op maandag, woensdag en donderdag werk je op kantoor in Eindhoven. Dinsdag en vrijdag zijn standaard thuiswerkdagen. Woensdag is een verplichte kantoordag met een stand-up in de ochtend, waarbij iedereen aanwezig is.
- Salaris van €3.200 tot €3.500 bruto per maand op fulltimebasis
- Hybride werken met vaste kantoor- en thuiswerkdagen
- Een brede rol met People & HR, Office Management en AI-ondersteunde processen
Als People & Office Manager in Eindhoven zorg je voor duidelijke HR-processen en een goed georganiseerde werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, werkt samen met betrokkenen binnen de organisatie en houdt overzicht over kantoorzaken. Je ondersteunt onder meer salarisadministratie, onboarding en offboarding, verzuim, faciliteiten, wagenpark en mobiliteit.
- Je begeleidt HR-processen, salarisadministratie en loonmutaties
- Je coördineert onboarding, offboarding en administratieve HR-zaken
- Je ondersteunt bij ziekteverzuim en organisatieontwikkeling
- Je beheert kantoor, faciliteiten, wagenpark en mobiliteit
- Je werkt mee aan AI-ondersteunde HR-processen
Over het bedrijf
Waar kom je te werken?Je werkt in een groeiende startup met een team van verschillende nationaliteiten. Mensen nemen verantwoordelijkheid, helpen elkaar en krijgen ruimte om zich verder te ontwikkelen. Engels is de voertaal binnen de organisatie. Daarom communiceer je goed in het Engels en voel je je prettig in een internationale werkomgeving.
De werkomgeving combineert zelfstandigheid met contact op kantoor. De vaste kantoordagen geven ruimte voor overleg, samenwerking en verbinding met collega’s. Woensdag heeft daarin een vaste plek: tijdens de stand-up in de ochtend is iedereen op kantoor in Eindhoven. Je werkt met aandacht voor medewerkers, vertrouwelijkheid en praktische oplossingen.
Wat we jou bieden
Als People & Office Manager in Eindhoven werk je 32 tot 40 uur per week. Een werkweek van 32 uur is bespreekbaar. De genoemde arbeidsvoorwaarden en het salaris gelden op fulltimebasis. Je krijgt een rol waarin je People & HR combineert met Office Management binnen een groeiende startup.
- €3.200 tot €3.500 bruto per maand op fulltimebasis
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op fulltimebasis
- Hybride werken: maandag, woensdag en donderdag kantoor; dinsdag en vrijdag thuis
- NS Business-kaart of €0,23 kilometervergoeding
- Pensioen via Doenpensioen van a.s.r. met 8% vaste werkgeversbijdrage
Daarnaast krijg je een Sustainable Employability-bonus met een extra wellbeing-dag en budget tot €100 voor sport, ontspanning of ontwikkeling. Je kunt eenmaal per jaar een week remote werken vanaf een andere locatie volgens de bestaande afspraken. Ook is er ruimte voor ontwikkeling en doorgroei, met de mogelijkheid om de functie uit te breiden met commerciële ondersteuning naar vier dagen per week.
Wat we van jou verwachten
Als People & Office Manager in Eindhoven combineer je organiseren, regelen en schakelen. Een specifieke opleiding is niet vereist. Relevante werkervaring met HR-processen, Office Management of vergelijkbare werkzaamheden sluit goed aan. Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en neemt verantwoordelijkheid voor onderwerpen die aandacht nodig hebben. Je hoeft niet ieder antwoord direct te kennen, maar zoekt het uit en stelt gerichte vragen.
Je hebt interesse in AI-tools en onderzoekt hoe je daarmee HR-processen slimmer en efficiënter ondersteunt. Je begrijpt dat technologie niet alles overneemt. Een kritische blik, nieuwsgierigheid en goed Engels zijn belangrijk in deze internationale werkomgeving.
- Je hebt relevante werkervaring met HR-processen, Office Management of vergelijkbare werkzaamheden
- Je spreekt goed Engels, omdat Engels de voertaal binnen het team is
- Je organiseert graag en schakelt makkelijk tussen medewerkers, HR-zaken en kantoorbeheer
- Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent nieuwsgierig naar AI-tools en maakt nieuwe onderwerpen snel eigen
Wayne Janssen is de contactpersoon voor deze vacature. Spreekt deze combinatie van People & HR en Office Management je aan, dan ontvangen we graag je sollicitatie.
Handig om te weten
Onze zzp recruiters begeleiden jou naar een baan waarin je rechtstreeks bij het bedrijf aan de slag gaat.
Onze missie is 'Iedereen z'n beste baan'. We werken hard om niet alleen een nieuwe baan te vinden, maar de baan die écht bij je past.
Onze zzp recruiters zijn gespecialiseerd in verschillende sectoren en hebben een diepgaand begrip van wat er speelt in jouw vakgebied.