Backoffice medewerker
Voor TBK Group in Renswoude zoek ik een ervaren backoffice bedewerker die graag schakelt tussen klanten, leveranciers en collega's. Een veelzijdige functie binnen een technische en internationale omgeving.
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?Als Senior Backoffice Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de commerciële binnendienst van TBK Group. Je ondersteunt het proces van offerte tot levering en zorgt ervoor dat klanten, leveranciers en interne collega's op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.
Je werkdag is afwisselend. Het ene moment verwerk je een offerteaanvraag of verkooporder, het volgende moment stem je een levertijd af met een leverancier of regel je een internationaal transport. Je werkt zelfstandig, maar hebt gedurende de dag veel contact met collega's en externe partijen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het onderhouden van contact met klanten, leveranciers, dealers en transporteurs;
- Het verwerken van offerteaanvragen en uitwerken van offertes;
- Het invoeren en opvolgen van verkooporders en versturen van orderbevestigingen;
- Het bestellen van handelsproducten en bewaken van levertijden;
- Het voorbereiden van orders voor het magazijn en de productie;
- Het coördineren van nationale en internationale transporten en bijbehorende verzenddocumenten;
- Het verzorgen van tijdige (deel)facturatie en verwerken van facturen in klantportalen;
- Het controleren van inkoopfacturen op aantallen en prijzen.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden. Zie je dat iets dreigt vast te lopen of ontbreekt er informatie? Dan wacht je niet af, maar zoek je uit wat nodig is om het proces weer verder te brengen.
Over het bedrijf
Waar kom je te werken?Wat we jou bieden
- Een salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand;
- Direct een contract voor onbepaalde tijd;
- 25 vakantiedagen;
- Extra vrije dagen tussen Kerst en oud en nieuw, op Goede Vrijdag en de dag na Hemelvaart;
- Een goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en praktijkervaring;
- Een afwisselende functie binnen een groeiende technische organisatie;
- Een hecht team met betrokken collega's.
Wat we van jou verwachten
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare backoffice-, commerciële binnendienst- of sales supportfunctie;
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
- Een proactieve, flexibele en nauwkeurige manier van werken;
- Een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse, Duitse én Franse taal;
- Goede kennis van Microsoft Office. Ervaring met AFAS is een pré.
Handig om te weten
Onze zzp recruiters begeleiden jou naar een baan waarin je rechtstreeks bij het bedrijf aan de slag gaat.
Onze missie is 'Iedereen z'n beste baan'. We werken hard om niet alleen een nieuwe baan te vinden, maar de baan die écht bij je past.
Onze zzp recruiters zijn gespecialiseerd in verschillende sectoren en hebben een diepgaand begrip van wat er speelt in jouw vakgebied.
