Van loondienst naar je eerste zzp opdracht als recruiter: wat kun je verwachten?
Je hebt de knoop doorgehakt: je wilt voor jezelf beginnen als recruiter. Dan komt vrijwel meteen de volgende vraag. Hoe kom je eigenlijk aan je eerste zzp-opdracht?
Voor Adriana was het antwoord allesbehalve vooraf uitgestippeld. Ze stopte bij haar werkgever, had net een nieuw huis gekocht en werd zwanger. Toch besloot ze dat dit het moment was om voor zichzelf te beginnen. Ze schreef zich in bij de KvK en zette haar onderneming op, terwijl ze nog niet precies wist hoe haar werk als zelfstandige eruit zou gaan zien.
De grootste onzekerheid zat niet in het besluit zelf, maar in wat daarna kwam. Hoe lang duurt het voordat iemand je daadwerkelijk als zelfstandig recruiter inhuurt? Waar moet je in die tussenperiode aan werken? En wat verandert er zodra je bij je eerste opdrachtgever binnenstapt?
In aflevering 4 van Hoe word ik zzp recruiter? vertelt ze hoe die eerste maanden echt verliepen. Samen met businesscoach Debbie bespreekt ze hoe je je eerste opdracht vindt, waarom die niet perfect hoeft te zijn en wat er verandert zodra je niet meer als werknemer, maar als zelfstandig recruiter bij een opdrachtgever binnenkomt.
Liever lezen? Hieronder vind je de belangrijkste inzichten uit deze aflevering.
Je eerste opdracht als zzp recruiter kan even op zich laten wachten
Adriana begon enthousiast. Misschien zelfs iets té enthousiast, zegt ze daar achteraf zelf over. Ze schreef zich in bij de KvK, begon haar bedrijf op te bouwen en dacht vooral: gewoon gaan. Tegelijkertijd wist ze dat haar vaste salaris zou stoppen. Daarom had ze vooraf een buffer opgebouwd waarmee ze haar vaste lasten kon betalen. Want één ding wist ze niet: wanneer zou die eerste opdracht komen?
Dat bleek niet binnen een paar weken te zijn. Adriana vertelt dat ze ongeveer vier à vijf maanden zelf heeft gezocht voordat ze via Fygi verder kwam.
Die periode was spannend, omdat je als beginnend ondernemer met twee vragen tegelijk bezig bent. Je wilt weten waar je eerste inkomsten vandaan komen, maar je bent ook nog aan het ontdekken wat voor opdrachten eigenlijk bij je passen. Adriana wist goed waar ze sterk in was en waarom ze zelfstandig wilde werken. Ze wist alleen nog niet precies hoe dat zich moest vertalen naar een concrete opdracht.
Dat is een belangrijk verschil. Goed zijn in recruitment betekent nog niet automatisch dat je meteen weet hoe je jezelf als zelfstandig recruiter in de markt zet.
Voor je eerste opdracht moet je kunnen uitleggen wat je kunt
Via gesprekken en trainingen werd voor Adriana steeds duidelijker welke kant ze op wilde. Uiteindelijk kwam een opdracht in de zorg voorbij.
Die opdracht was niet simpelweg een herhaling van iets wat ze al eerder precies zo had gedaan. Ze herkende wel onderdelen uit haar eerdere werk. Daardoor konden haar ervaring en de vraag van de opdrachtgever bij elkaar worden gebracht.
Dat is volgens Debbie belangrijk wanneer je als zzp-recruiter naar je eerste opdracht zoekt. Je hoeft niet te wachten op een opdracht die één op één overeenkomt met een vorige baan. Je moet vooral kunnen herkennen welke ervaring je al hebt en waarom die relevant is voor het probleem dat een opdrachtgever wil oplossen.
Adriana was daar ook eerlijk over. Ze had delen van het werk eerder gedaan, maar nog niet helemaal zelfstandig. “Ik heb het weleens gedaan, maar dit is wel een uitdaging.”
Die combinatie is belangrijk. Je moet voldoende vertrouwen hebben om een opdracht aan te nemen, zonder te doen alsof je alles al beheerst.
Bij je eerste opdrachtgever verandert er meer dan alleen je contractvorm
Adriana kwam bij haar eerste opdracht terecht in een organisatie zonder recruiter en zonder duidelijk recruitmentproces. Er moest dus veel worden opgebouwd.
Ze begon met structuur aanbrengen. Tegelijkertijd merkte ze hoe anders haar positie ineens was. Ze kwam van buitenaf een organisatie binnen, keek naar wat er gebeurde en moest vervolgens adviseren waar de prioriteiten lagen. Dat vond ze spannend. “Je komt een organisatie binnen waar iedereen met elkaar samenwerkt. Jij bent daar als nieuwe persoon en je komt ook nog eens vertellen hoe het moet.”
Volgens Debbie zit hier een van de grootste veranderingen tussen recruitment in loondienst en zelfstandig recruitment. Wanneer je solliciteert op een baan, probeer je meestal te laten zien dat je past bij wat een organisatie zoekt. Als zelfstandig recruiter zit je anders aan tafel. Een opdrachtgever schakelt jou in omdat er een vraagstuk ligt waarvoor hulp nodig is.
Je bent daar dus niet alleen om uit te voeren. Je kijkt ook naar wat er echt speelt, stelt vragen en brengt je eigen kennis mee. Die rol hoef je bij je eerste opdracht nog niet volledig te beheersen. Adriana vertelt juist dat zij daarin is gegroeid. In het begin deed ze vooral wat ze kende: vacatures invullen. Pas later verschoof haar werk steeds meer naar het grotere geheel.
Je eerste zzp opdracht hoeft niet je ideale opdracht te zijn
De verleiding is groot om na je vertrek uit loondienst te wachten op die ene opdracht die precies klopt. De juiste sector, het juiste bedrijf, de perfecte inhoud en liefst ook nog het gewenste tarief. Volgens Debbie kan dat je juist tegenhouden.
Je eerste opdracht is bijna nooit voor honderd procent je ideale opdracht. In het begin heb je ervaring nodig. Je moet meters maken, opdrachten uitvoeren en ontdekken wat wel en niet bij je past. Dat betekent niet dat je klakkeloos overal ja op moet zeggen. Debbie benadrukt juist dat je vooraf goed moet uitvragen wat een opdrachtgever verwacht. Wat speelt er? Welke rol krijg jij? Wat wordt er van je verwacht en wat kun jij daadwerkelijk brengen?
Een eerste opdracht mag best een zeven zijn terwijl je uiteindelijk op zoek bent naar een 9,5. Ook een opdracht die niet perfect is, kan je namelijk veel leren over het soort zelfstandig recruiter dat je wilt worden.
Vrijheid als zzp recruiter betekent ook zelf verantwoordelijkheid nemen
Vrijheid is een belangrijke reden waarom Adriana voor zichzelf begon. Ze werd moeder en vond het prettig dat ze haar werk flexibeler kon organiseren. Daarnaast wilde ze meer ruimte om haar creativiteit en eigen manier van werken in te zetten.
Maar die vrijheid komt niet vanzelf. Debbie zegt daar in de aflevering iets treffends over: “Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid.”
Als zelfstandig recruiter bepaalt niemand voor jou hoe je je week indeelt of wanneer je aan je eigen bedrijf moet werken. Naast je opdrachten moet je nadenken over administratie, belastingen, je netwerk, je zichtbaarheid en je volgende opdracht. Je hebt dus meerdere rollen tegelijk.
Adriana vindt dat juist een van de leuke kanten van ondernemen. Ze bouwt niet alleen aan recruitmentopdrachten, maar ook aan haar eigen bedrijf en haar eigen merk.
Daar hoort volgens haar bij dat je blijft leren. Iedere opdracht kan iets nieuws van je vragen. Soms betekent dat dat je een cursus volgt, iets uitzoekt of andere mensen uit je vak om hulp vraagt.
Een opdracht hebben is iets anders dan een onderneming bouwen
Zodra je eerste opdracht binnen is, is het makkelijk om daar volledig in op te gaan. Je wilt jezelf bewijzen en resultaat laten zien. Toch waarschuwt Debbie voor het risico dat je daarna alleen nog van opdracht naar opdracht leeft. Dan werk je vooral ín je onderneming, maar nauwelijks áán je onderneming. Je kunt dan bijna je eigen werknemer worden: je zet jezelf steeds opnieuw ergens neer, voert het werk uit en gaat daarna door naar de volgende klus. Terwijl zelfstandig ondernemerschap volgens Debbie ook vraagt dat je blijft nadenken over waar je voor staat, waar je goed in bent en hoe je je verder wilt ontwikkelen. Dat betekent bijvoorbeeld dat je tijdens een opdracht al tijd moet blijven maken voor je eigen bedrijf. Want ook na deze opdracht komt er weer een volgende.
Wat als die eerste opdracht nog niet komt?
De eerste maanden zonder opdracht kunnen aan je vertrouwen gaan knagen. Adriana herkent dat. Toch komt haar belangrijkste advies niet neer op harder zoeken of nóg meer gesprekken voeren.
Ze gaat terug naar de reden waarom je überhaupt voor jezelf wilde beginnen. “Maak daar zo’n sterke basis van dat je, wanneer je nog geen opdracht hebt, toch blijft geloven in de reden waarom je voor het ondernemerschap hebt gekozen.”
Dat betekent niet dat je alleen maar hoeft af te wachten. Ook zonder opdracht kun je aan je onderneming werken. Je kunt scherper krijgen waar je goed in bent, gesprekken voeren, je netwerk gebruiken en onderzoeken welk type opdrachtgever bij je past.
Adriana begon zelf zonder volledig uitgewerkt plan. Achteraf ziet ze genoeg dingen die anders hadden gekund. Toch zou ze die periode niet overdoen. Ze deed wat ze op dat moment kon met de kennis die ze had. En juist daardoor leerde ze wat de volgende stap moest zijn.
Je eerste opdracht hoeft dus niet het bewijs te zijn dat je alles al beheerst. Het is vooral het moment waarop je gaat ontdekken hoe jij als zelfstandig recruiter wilt werken.
Benieuwd hoe jouw eerste jaar eruit ziet als ondernemer bij Fygi?
Lees meer over de ondernemersreis