Interim recruiter bij Imbema: 12 hires in 9 maanden en time-to-hire gehalveerd
Vacatures die blijven liggen kosten meer dan tijd. Ze trekken aan je teams, geven druk op de business en maken recruitment ad hoc. Bij Imbema liep dat op in meerdere richtingen tegelijk: sales, techniek én staffuncties bleven te lang openstaan, terwijl groei en continuïteit gewoon door moesten.
Met interim recruitment kwam er weer tempo en structuur in het proces: parttime inzet, maar met volle focus.
Bewijs in cijfers:
12 hires in 9 maanden (20–24 uur p/w)
time-to-hire van 3 naar 1,5 maand
eerste hire in week 3
Lees in deze blog hoe zzp recruiter Riffad tot deze resultaten is gekomen.
Uitdaging: vacatures bleven liggen, interne capaciteit was beperkt
Imbema werkt in industriële oplossingen en dienstverlening. De vacatures waren moeilijk vervulbaar en bleven lang open. Intern was de recruitmentcapaciteit beperkt, terwijl de business door moest.
Wat er dan gebeurt, herken je waarschijnlijk: je gaat harder lopen, maar niet per se slimmer. Het proces lekt op twee plekken: te weinig actieve sourcing én te weinig structurele afstemming met hiring managers. Riffad begon daarom niet met ‘meer doen’, maar met scherpte: “Niet zomaar 1-op-1 alles overnemen, maar de feiten ook durven te benoemen.”
Aanpak: eerst scherpte, dan tempo
De aanpak bestond uit drie stappen die elkaar versterken: een intake die klopt, instroom die je zelf aanzet en opvolging die niet stilvalt.
1. Intake die verder gaat dan “dit is de functie”
Elke vacature startte met een grondige intake. Inhoudelijk scherp, maar ook met oog voor team en praktijk. Wat moet iemand echt kunnen? Wat is ‘nice to have’? En klopt het beeld dat je naar buiten laat zien (vacaturetekst/website) met hoe het werk in de praktijk is?
Daarom begon Riffad met de markt: “Eerst een stukje marktonderzoek doen om vervolgens een wervingsstrategie te bepalen.” Dat voorkomt zoeken naar een profiel dat er simpelweg niet is en versnelt juist.
2. Instroom op gang brengen: sourcing én zichtbaarheid
Daarna ging de knop om: niet afwachten, maar sturen op instroom. LinkedIn werd ingezet voor actieve sourcing. Jobboards (Indeed en Nationale vacaturebank) voor zichtbaarheid. En Recruitee (ATS) gaf overzicht en funnelbeheer, zodat je niet op gevoel hoeft te managen.
Extra leuk: samen met de marketing/communicatie afdeling is daarnaast een podcast opgenomen om technici te triggeren met inhoudelijke onderwerpen die leven binnen de branche. Niet als “campagne om snel reacties te krijgen”, maar als manier om Imbema inhoudelijk op de kaart te zetten bij een doelgroep die je niet altijd bereikt met alleen een vacaturetekst.
3. Opvolging binnen 48 uur: duidelijkheid als standaard
In veel processen gaat het mis op snelheid. Kandidaten haken af, managers verliezen overzicht en de funnel raakt verstopt. Daarom werd opvolging een harde werkafspraak. Riffad zegt het zoals hij het deed: “Strakke opvolging (binnen 48 uur) zowel intern als extern.”
Om de samenwerking met de business strak te houden, was er bovendien elke twee weken afstemming met hiring managers. Niet om te vergaderen, maar om beslissingen te versnellen en verwachtingen helder te houden. “Korte lijnen maken het verschil.”
Resultaat en impact: minder open rollen, meer rust in het proces
De eerste impact kwam snel: “Binnen 3 weken al en dat voor functies die al maandenlang openstonden.”
Meetbaar resultaat
- 12 hires in 9 maanden (inzet: 20–24 uur per week)
- Doorlooptijd gehalveerd: van circa 3 maanden naar 1,5 maand
- Kwaliteit omhoog: meer kandidaten door naar de eerste gespreksronde
Impact maken in korte tijd
”Minstens zo belangrijk: het gaf rust. Minder ad hoc, meer overzicht. En een betere kandidaatbeleving: ook als het antwoord ‘nee’ was. Dat leverde iets op wat je niet in een dashboard ziet, maar wel direct voelt in je employer brand. Afgewezen kandidaten die ambassadeur worden. Dat is in mijn ogen GOUD.”
Waarom interim recruitment via Fygi
Als vacatures oplopen, wil je geen extra ruis. Je wil iemand die snel landt, het proces op tempo zet en tegelijk samenwerkt met hr en de business. Interim recruitment via Fygi is precies daarvoor bedoeld: tijdelijke versterking die niet alleen uitvoert, maar ook regie brengt. Zodat je sneller invult én beter matcht.
Next steps
Imbema bouwt samen met zzp’er Riffad door op de basis die nu staat. In de volgende fase ligt de focus op slimmer organiseren en vooruitkijken: AI-mogelijkheden verkennen om processen beter te laten aansluiten, skill-based werven introduceren en campus recruitment opzetten. Afhankelijk van hoe dat landt, kunnen traineeships een volgende stap zijn.
