Met AI, structuur en interim recruitment: zo vulde Dustin sneller vacatures
Dustin, een internationale speler in IT en e-commerce, had in Nederland een uitdaging. Er was een recruitmentteam, een ATS systeem, volop enthousiasme, maar er was geen structuur en geen strategie.
De gevolgen waren voelbaar:
- Vacatures bleven te lang openstaan
- Hiring managers raakten gefrustreerd
- Iedereen werkte hard, maar zonder overzicht of rust
Het recruitmentproces miste samenhang. En toen kwam Sofie in beeld. In deze blog lees je hoe Sofie, zzp recruiter bij Fygi, ervoor heeft gezorgd dat vacatures sneller werden ingevuld door o.a. AI en structuur. Lees snel verder!
Sofie’s aanpak als interim recrutier
Toen Sofie begon, koos ze voor een andere aanpak. Geen rapporten vanaf de zijlijn, maar meedoen. Ze vulde vacatures in, sprak kandidaten en deed intakes. Door mee te draaien zag ze meteen waar het misging.
Ze ontdekte knelpunten in het ATS, merkte hoe samenwerking met hiring managers stroef verliep en hoe weinig tijd er was om écht te sturen. Maar belangrijker: ze liet direct zien hoe het beter kon. Kleine aanpassingen – zoals intake templates en geautomatiseerde mailflows – brachten snel lucht.
Snel resultaat
- Binnen twee weken stonden de eerste nieuwe collega’s op contract.
- Na vier tot zes weken lag er een complete analyse van het recruitmentproces.
- Vanaf week acht draaiden verbeteracties al volop mee.
Wat begon met praktische verbeteringen, groeide al snel uit tot structurele verandering. Het ATS werd optimaal benut, hiring managers kregen training en recruitment kreeg een nieuwe positie in de organisatie: niet langer alleen uitvoerend, maar als volwaardige partner.
Vertrouwen vanuit MT en HR
Wat deze opdracht bijzonder maakte? Sofie kreeg direct vertrouwen van MT en HR. Haar analyses werden serieus genomen en ze kreeg de kans om haar aanbevelingen rechtstreeks te presenteren. Niet met wijzende vingers, maar met concrete oplossingen. Daardoor ontstond draagvlak: mensen voelden zich meegenomen in plaats van beoordeeld.
Meetbare resultaten en bredere impact
De resultaten bij Dustin waren tastbaar: vacatures sneller vervuld, meer rust in het team en een recruitmentproces dat voorspelbaarder en efficiënter werd. AI-tools werden niet alleen ingezet, maar ook omarmd door het team. Eén hiring manager vroeg zelfs om extra training in intakegesprekken. En de aanpak sloeg zo goed aan, dat andere landen waar Dustin gevestigd zit nieuwsgierig werden en onderdelen overnamen.
De samenwerking in Ă©Ă©n zin
“Sofie speelde een sleutelrol in het transformeren van onze TA-aanpak. Ze implementeerde AI-gedreven oplossingen, optimaliseerde ons ATS en nam het team mee in deze verandering. Haar enthousiasme, geduld en strategisch inzicht maakten het verschil. Als bonus: ze is ook gewoon heel leuk om mee samen te werken.”
De les van Sofie
“Wat ik hier heb geleerd,” zegt Sofie, “is dat je met kleine aanpassingen al veel kunt bereiken. Bedrijven denken vaak dat ze meer recruiters nodig hebben, maar meestal ontbreekt het aan structuur en grip. Als je menselijkheid combineert met strategie en slimme tools, dan maak je écht verschil.”
