Recruitmentproces verbeteren? Zo kreeg SKBNM weer grip op instroom
Openstaande vacatures zijn op zichzelf niet altijd het grootste probleem. Het wordt pas echt ingewikkeld wanneer vacatures blijven liggen, processen versnipperd raken en de druk op de organisatie steeds verder oploopt.
Dat was de situatie bij SKBNM.
Er stonden meerdere vacatures open, vooral op het hoofdkantoor. Tegelijkertijd was de implementatie van een nieuw ATS-systeem nog niet afgerond. Daardoor ontbrak het aan overzicht in vacatures, kandidaten en opvolging. Hr werkte hard om alles draaiende te houden, maar recruitment vroeg op dat moment om meer dan extra handen.
De organisatie had behoefte aan iemand die snel kon instappen, rust kon brengen en het recruitmentproces opnieuw kon neerzetten.
Via Fygi kwam Femke in beeld: een interim recruiter die niet alleen werft, maar ook bouwt. En dat bleek een schot in de roos.
“Er gebeurde veel tegelijk,” vertelt Femke. “Dan kun je harder gaan rennen, maar dat lost het onderliggende probleem niet op. Eerst moest de basis kloppen.”
Interim recruiter Femke bracht structuur in het recruitmentproces
Een recruitmentproces valt of staat met overzicht. Zeker wanneer er meerdere vacatures tegelijk lopen en verschillende mensen betrokken zijn bij selectie, opvolging en communicatie. Femke richtte zich daarom eerst op het afronden en verbeteren van het ATS. Niet als technisch project, maar als fundament voor een werkbaar recruitmentproces.
Dat maakte direct verschil. Vacatures, kandidaten en vervolgstappen kwamen beter bij elkaar. Er ontstond meer duidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk was. Ook werd beter zichtbaar waar vertraging ontstond en welke acties prioriteit hadden.
Daardoor hoefde SKBNM minder te sturen op losse lijstjes, losse updates en ad-hoc afstemming. Recruitment kreeg weer een centrale plek in plaats van verspreid te raken over verschillende acties en systemen.
Recruitment werd weer een gezamenlijke aanpak
Vervolgens bracht ze samen met het recruitmentteam de juiste mensen bij elkaar. Hr, marketing en verschillende afdelingen werden actief betrokken bij recruitment. Want goede instroom begint niet bij één vacaturetekst. Het begint bij een helder verhaal, goede samenwerking en weten wie je zoekt.
Ook de zichtbaarheid kreeg aandacht. Samen met een externe marketingpartij werkte Femke aan campagnes en employer branding. Alle vacatureteksten werden herschreven, zodat kandidaten overtuigd werden waarom ze voor SKBNM zouden willen werken.
Door breder te kijken, ontstond nieuwe instroom
De opdracht vroeg om meer dan tijdelijke recruitmentcapaciteit. Femke keek daarom niet alleen naar de vacatures van vandaag, maar ook naar de instroom van morgen.
Een belangrijk deel daarvan was zij-instroom. Op een krappe arbeidsmarkt vind je niet altijd genoeg mensen met precies het juiste cv. Daarom keek ze samen met het recruitmentteam ook naar mensen met motivatie, leervermogen en ervaring uit een andere branche.
Ook het BBL-proces kreeg een nieuwe inrichting, zodat leren en werken beter aansloten op de praktijk. Daarnaast startte ze een EVC-samenwerking. Daarmee kon SKBNM ervaring en vaardigheden van kandidaten beter herkennen en benutten.
“Je kunt blijven zoeken naar kandidaten die precies in het oude profiel passen,” zegt Femke. “Maar soms zit de oplossing juist in mensen die je eerder nog niet in beeld had.”
Zo ontstond er niet alleen meer instroom, maar ook een bredere blik op talent.
“Wat deze opdracht bijzonder maakte, was dat ik vanaf de basis kon bouwen. Eerst zorgen dat het ATS en het proces klopten, daarna hr, marketing en de afdelingen verbinden. Zo ontstond er een recruitmentaanpak waar SKBNM ook na mijn opdracht mee verder kon.”
Vrijwel alle hoofdkantoorvacatures ingevuld
Binnen enkele weken kwam er beweging. Na de afronding van het ATS en de start van de recruitmentcampagnes ontstond er meer structuur in het proces. Ook de instroom kwam beter op gang.
Femke vulde samen met het recruitmentteam vrijwel alle hoofdkantoorvacatures succesvol in.
Maar de impact ging verder dan dat. Aan het einde van de opdracht stond er een recruitmentaanpak waarmee SKBNM verder kon. Het ATS werkte. De campagnes draaiden. De vacatureteksten waren herschreven. Zij-instroom had een duidelijke plek gekregen. Het BBL-proces was verbeterd. En de EVC-samenwerking bood een extra route naar talent.
Wat vooral veranderde: recruitment werd minder operationeel en meer strategisch. Niet alleen reageren op wat openstaat, maar vooruitkijken naar wat de organisatie nodig heeft.
Van operationeel recruitment naar een strategische recruitmentaanpak
De opdracht bij SKBNM laat goed zien wat een interim recruiter via Fygi kan brengen. Natuurlijk ging het om vacatures invullen. Die urgentie was er, maar de echte waarde zat in wat Femke daarnaast neerzette: structuur, samenwerking en nieuwe manieren om talent te bereiken.
Dat past bij hoe Fygi werkt. We koppelen organisaties aan zzp-recruiters en hr-professionals die passen bij hun uitdaging. Soms heb je tijdelijke extra capaciteit nodig. Soms strategische versterking. En vaak allebei tegelijk.
Wanneer huur je een interim recruiter in?
Je huurt een interim recruiter in als vacatures te lang openstaan, je recruitmentproces vastloopt of je tijdelijk extra slagkracht nodig hebt.
Dat deed Femke bij SKBNM. Ze kwam binnen op een moment waarop er behoefte was aan iemand die snel begreep wat er speelde. Iemand die niet eerst maanden hoefde te landen, maar gewoon begon. Bij Fygi hebben we altijd een zzp recruiter beschikbaar met kennis van jouw branche en uitdaging.
